مهام واختصاصات وزارة الإسكان والمرافق والمجتمعات العمرانية

 اختصاصات الوزارة : -
 - الديوان العام ( قطاع التعمير )

 بحث واقتراح ورسم وتنفيذ خطط وسياسات التخطيط العمرانى والمدن والمجتمعات العمرانية الجديدة وذلك بما يتفق وأهداف خطة التنمية الاجتماعية وفى نطاق السياسة العامة للدولة وعلى الأخص فيما يلــــــــى :-

1.  رسم سياسة التعمير وإعداد خطط وبرامج التنمية .
2.  دراسة وإعداد خطط تعمير المدن والقرى والمجتمعات العمرانية والصحارى .
3.  التخطيط الأقليمى الشامل للمناطق ذات الأولويات الاقتصادية والاجتماعية .
4.  تنظيم وتنسيق أنشطة الجهات والهيئات العامة . 
5.   تنفيذ الخطط الموضوعة للتعمير ومتابعتها .
6.  وضع خطط تطوير عمليات التشييد وأساليب مواد البناء .
7.  إجراء الدراسات اللازمة لاستثمار المال العربى والأجنبى فى مجال نشاط الوزارة .
8.  رسم سياسة تبادل الخبراء الفنيين فى مجال أنشطة الوزارة .
9.  إبرام الاتفاقيات والعقود مع مختلف الجهات المحلية والدولية المرتبطة بأنشطة الوزارة .
10.  وضع برامج التدريب فى مجال اختصاص الوزارة بهدف توفير العمالة الفنية .
11.  تنظيم الاشتراك فى المؤتمرات والاجتماعات .
12.  اقتراح دراسة وإعداد التشريعات التى تدخل فى مجال اختصاص الوزارة .

 ويتبع قطاع التعمير الجهات الأتيــة : - 

 ديوان عام الوزارة ( قطاع التعمير ) .

 هيئة المجتمعات العمرانية الجديدة .

 لجهاز المركزى للتعمير .

 جهاز بحوث ودراسات التعمير .

 صندوق تمويل المساكن .

** وتباشر الوزارة الاختصاصات الموضحه بعاليه عن طريق ديوان عام التعمير والجهات الموضحه بعاليه لتحقيق الأهداف المرسومة للوزارة .

**ويباشر ديوان عام الوزارة ( قطاع التعمير ) تحقيق هذه الاختصاصات عن طريق القطاعات والإدارات التابعة له وهــى : -

أ - قطــاع مكتب الوزيــر : -

ويشرف على أعماله الإدارة المركزية لشئون مكتب السيد أ.د.م الوزير ويقوم بهذه الأعمال الإدارات التابعة له مباشرة وهـــــــى :

 كتب خدمة المواطنين والشكاوى .

 كتب المتابعة .

 الأمن .

 العلاقات العامة .

 أ. السكرتارية الإدارية .

 أ. التنظيم والإدارة .

 أ. شئون مجلس الوزراء واللجان الوزارية .

ب - إدارات تابعة مباشرة للسيد أ.د.م الوزير : -

 الإدارة المركزية للشئون القانونية وشئون مجلس الشعب والتنظيمات الحزبية : -

ويتبعها الإدارات العامة الأتيــــــــة : -

أ - الإدارة العامة للشئون القانونية .

ب - الإدارة العامة لشئون مجلس الشعب والتنظيمات الحزبية .

 الإدارة المركزية للتخطيط والمتابعة والإحصاء : -

وتتكون من الإدارات العامة الأتيــــــــة : -

 أ - الإدارة العامة للتخطيط .

ب - الإدارة العامة للإحصاء والبيانات .

ج - الإدارة العامة للمتابعة والتنظيم .

ج - قطاعات تخضع مباشرة للسيد أ.د.م الوزير : -

ويتكون ديوان عام التعمير من قطاعين : -

 قطاع التمويل الخارجى والشئون المالية والإدارية والتنمية الإدارية .

 قطاع شئون الشركات المشتركة والهيئات وشئون الاحتياجات ومواد البناء .

وفيما يلى أعمال كل قطاع على حدة : -

1- قطاع التمويل الخارجى والشئون المالية والإدارية والتنمية الإدارية : -

وينقسم القطاع الى : -

**  الإدارة المركزية للشئون المالية والإدارية والتنمية الإدارية : -

أ - الشئون المالية : -

وتقوم بالأعمال الأتيــــــة : -

 إعداد مشروعات الموازنات سنويا ومناقشاتها مع وزارة المالية . 

 إعداد الحساب الختامى لديوان عام التعمير بعد انتهاء السنة المالية سنويا . 

 متابعة أعمال المشتريات والمخازن . 

 تنفيذ تعليمات هيئة الخدمات الحكومية بشأن تنظيم المخازن وترشيد الإنفاق وإعداد الرقم الكودى لكل صنف من أصناف المخزن ومتابعة الأصناف الراكدة والتصرف فيها عن طريق الإجراءات التى حددتها هيئة الخدمات الحكومية . 

 متابعة تحصيل مستحقات الوزارة بالشركات الاستثمارية التى تساهم الوزارة فى رأسمالها . 

 صرف المستحقات المالية للعاملين بالوزارة وكافة المزايا النقدية . 

 مراجعة كافة الصرفيات المتعلقة بديوان عام التعمير وإثباتها بالدفاتر المحاسبية . 

 تنفيذ تعليمات وتوصيات مجلس الوزراء واللجان الوزارية .

 إنشاء قاعدة للبيانات والمعلومات باستخدام الكمبيوتر فى العمل بدلا من العمل اليدوى على مراحل وربطها بشبكة المعلومات الخاصة بديوان عام التعمير . 

 تحقيق مستوى أداء أفضل للعاملين ورفع الإنتاجية للإدارة والأفراد باستخدام الوسائل العلمية ونضوج الوعى لدى العاملين بالتدريب المباشر .

 حفظ المستندات التى مضى عليها أكثر من 15 عاما بمخازن خاصة خارج الوزارة بجهاز المشروعات المشتركة بحلوان منعا لتكدس المستندات والأوراق ولتطوير العمل ومنع الحوادث والحرائق .

 تحقيق التدريب المستمر لأفراد الإدارة المالية مما ساهم فى تطوير الإنتاج وتحسين الأداء الجماعى والفردى .

ب - الشئون الاداريــــة : -

وتقوم بالأعمال الأتيــــــة : -

 إبداء الرأى فى جميع المسائل المتعلقة بالشئون الإدارية .

 صرف كافة المستحقات المالية للعاملين والمزايا النقدية بناء على القوانين والقرارات واللوائح والموافقات .

 سداد المزايا التأمينية لكافة العاملين بديوان عام التعمير والمعارين والمنتدبين .

 سداد مستحقات مصلحة الضرائب فيما يتعلق بضرائب كسب العمل .

 متابعة استيفاء العاملين لإقرارات الذمة المالية فى مواعيدها وإرسالها لإدارة الكسب غير المشروع .

 إعداد تحديث للأجور الأساسية والمتغيرة للكشوف المرسلة من الهيئة القومية للتأمين والمعاشات سنويا ولكافة العاملين .

 إعداد حصر بكافة الصرفيات لكل عامل حسب طلب مصلحة الضرائب والضرائب المستقطعة منهم والمستحق عليهم .

 إعداد بطاقات الأجور المتغيرة لكل العاملين سنويا .

 فحص ومراجعة ملفات معاشات العاملين المحالين للمعاش واستيفائها وإرسالها للهيئة القومية للتأمين والمعاشات .

 إصدار القرارات اللازمة بشأن العاملين سواء ( ترقيات - علاوات دورية وتشجيعية سفر - جزاءات ) وخلافه .

 متابعة ملفات الخدمة للعاملين واستحداثها دوريا .

 تطبيق نظام الكمبيوتر فى أعمال الشئون الإدارية والاستحقاقات .

 حفظ المستندات التى مضى عليها أكثر من 15 عاما بمخازن خاصة خارج الوزارة بجهاز المشروعات المشتركة بحلوان منعا لتكدس المستندات والأوراق ولتطوير العمل ومنع الحوادث والحرائق .

 اتخاذ اللازم نحو تزويد الإدارة ومكتبة الوزارة بأحدث الوثائق والمؤلفات والقوانين والجريدة الرسمية والوقائع . 15- رعاية العاملين وكل ما يتعلق بشئونهم من توفير كافة الخدمات اللازمة .

 قيام إدارة الخدمات الداخلية بتوفير نظافة مكان العمل وكافة طلبات الإدارات عن طريق عمال الخدمات المعاونة رغم محدودية عددهم .

ج - الإدارة العامة للتعاون الخارجى والقروض : -

وتقوم بالأعمال الأتيــــــة : -

 عقد البروتوكلات والاتفاقيات الدولية المبرمة مع الحكومات الأجنبية لتمويل المشروعات الاستثمارية بالقروض والتسهيلات الائتمانية والمنح والمعونات ومتابعة استخدامها بصفة دورية .

 حصر كافة المشروعات المقامة على مستوى الوزارة وأجهزتها وهيئاتها والتى تم إنشاؤها بقرض أجنبى وحسب البروتوكلات والاتفاقيات والعقود مع الدول الأجنبية وقيمتها ومتابعة المسدد من هذه القروض والمدد المتبقية لانتهاء الأقساط والفوائد الأجنبية عليها .

 إدخال نظام الحاسب الآلى بدلا من العمل اليدوى مما ساعد فى تطوير الأداء بالإدارة وبسرعة استخراج البيانات والمعلومات فورا .

 التنسيق بين الوزارة ووزارة التعاون الدولى ووزارة الخارجية بشأن الموضوعات المتعلقة بأنشطة الوزارة .

 متابعة الاجتماعات مع الوفود الأجنبية القادمة الى مصر ومع الوزارة بصفة خاصة .

 إتاحة التدريب لكافة العاملين بالإدارة سواء فى مجالات الحاسب الآلى أو غيرها من المتاح .

 حضور المؤتمرات والندوات المنعقدة والمتعلقة بنشاط الوزارة .

 إعداد تقارير المتابعة اللازمة للقروض والتسهيلات الخاصة بديوان عام التعمير والجهات التابعة للوزارة وتقديمها لوكالة الوزارة للتخطيط والمتابعة بالوزارة .

د - قطاع شئون الشركات المشتركة والهيئات وشئون الاحتياجات ومواد البناء : -

ويقوم القطاع بالأتـــــــى : -

 متابعة أعمال الشركات المشتركة التى تساهم فيها الوزارة بنسبة من رأس المال . 

 المتابعة لموازنات هذه الشركات لمتابعة ما تحققه من أرباح نتيجة أعمالها خلال العام وتحديد نسبة توزيع الأرباح وما يخص الوزارة منها لنصيبها فى الأرباح . 

 متابعة تحصيل مستحقات الوزارة من هذه الشركات لتوريدها لخزينة الدولة مما يؤدى الى زيادة إيرادات الدولة ومواردها . 

 المساهمة فى حل المشاكل التى تعوق الإنتاج بها . 

 تعيين ممثلى الوزارة فى مجلس إدارة هذه الشركات لمتابعة الأعمال .